Stela

Télétransmission des actes

Dématérialisation avec l'Etat : télétransmettez les actes soumis au contrôle de légalité.

Public : Collectivité

Catégorie : Dématérialisation

Enjeux de la Collectivité

Depuis 2005, la loi autorise les collectivités territoriales, sous condition de conventionnement, à transmettre par voie électronique leurs actes soumis au contrôle de légalité. Cela vise à accélérer les échanges administratifs entre les institutions locales et les préfectures, à réduire les coûts liés à l’impression et à l’envoi des actes.

Solution proposée

Soluris propose une solution de télétransmissions des actes, sécurisée et simple d'utilisation, utilisant des certificats électroniques.
Le certificat électronique permet l’authentification forte RGS** et la signature électronique avancée conforme eIDAS (norme européenne).

Fonctionnalités clés

  • Échange sécurisé des actes (soumis au contrôle de légalité) avec les préfectures
  • Fourniture de certificat de signature électronique sur support physique répondant aux normes RGS (Référentiel Général de Sécurité)
  • Envoi d’un accusé de réception à valeur légale

Bénéfices pour la Collectivité

  • Sécurisation des échanges, fiabilisés et traçés (Accusé de réception de la Préfecture à valeur légale)
  • Gain de temps : rapidité d’échanges avec la Préfecture et réception rapide des accusés de réception.
  • Réduction des coûts sur les impressions et les envois postaux.

Accompagnement de Soluris

  • Aide pour remplir le dossier de demande de certificat en tant qu’Autorité d’Enregistrement Délégué
  • Aide au conventionnement
  • Fourniture d’un nombre de certificat RGS et de supports physiques (clés) dépendant de la taille et de l’organisation de la structure
  • Remise et installation de la clé électronique
  • Paramétrage du tiers de télétransmission homologué, selon l’organisation de la collectivité
  • Assistance à l’utilisation.

Partenaire

  • ChamberSign, autorité de certification électronique

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